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Teamassistent (w/m)

Festanstellung, Vollzeit · München

Über uns

GIEAG ist eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft. Die Aktien der GIEAG Immobilien AG werden an der Münchener Börse gehandelt. Das GIEAG Experten-Team ist dabei Garant für innovative und zukunftsweisende Konzepte. Durch die Verbindung der drei Assetklassen – Office, Wohnen, Logistik – und der zwei Leistungsbereiche – Entwicklung und Bestandshaltung – bietet das Unternehmen eine im Markt einzigartige Stabilität. So entwickelte und optimierte die GIEAG Immobilien AG in den vergangenen 18 Jahren eine Vielzahl von Immobilienprojekten, mit Flächen von 1.500 m² bis 145.000 m² bei einer Einzelinvestitionssumme von bis zu 80 Millionen Euro. Partnerschaftlichkeit, Beharrlichkeit, Transaktionssicherheit und Schnelligkeit sind für GIEAG die Basis einer nachhaltigen Wertentwicklung.
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Im Zuge des Weiteren Ausbaus und der dynamischen Entwicklung unserer Unternehmung und zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Vollzeit eine/n Teamassistent (w/m) zunächst befristet für 1,5 Jahre als Elternzeitvertretung.

Die Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
  • Alle Assistenzarbeiten mit Telefon, E-Mail-Bearbeitung und Priorisierung, Posteingang und Postausgang, Ablage, Wiedervorlage und Unterstützung im Tagesgeschäft 

  • Unterstützung und Entlastung des Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben

  • Sie sind die Anlaufstelle für eingehende Telefonate und erstellen die teils vertrauliche Korrespondenz (nach Stichworten, Vorgaben oder Diktat) mit Geschäftspartnern und Kollegen

  • Sie unterstützen routiniert bei der Erstellung von Office-Dokumenten (deutsch und englisch) und sichern die Qualität des ausgehenden Schriftverkehrs, von Angeboten sowie Präsentationsunterlagen

  • Terminplanung, -organisation und -koordination und Reiseablaufplanung

  • Sie verwalten eigenständig Verträge, Dokumente und Formulare

  • Allgemeine Administrative Aufgaben, Projektablage und Dokumentation

  • Sie sind für Postein- und -ausgang zuständig

Ihr Profil:
  • Höherer/mittlerer Schulabschluss mit abgeschlossener kaufm. und/oder Sekretariatsausbildung

  • Berufserfahrungen im Assistenzbereich von min. drei Jahren in vergleichbaren Positionen

  • Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein

  • Teamfähige und kooperative Zusammenarbeit auf allen Ebenen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

  • Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Aufgabenstellungen

  • Belastbar mit Priorisierung der Aufgaben und in der Lage, Entscheidungen vorzubereiten

  • Gutes stilsicheres Deutsch und Rechtschreibung (DIN 5008), sowie gute Englischkenntnisse

  • Sehr gute Beherrschung gängiger Core Office Tools, wie Google GSuite oder Microsoft Office 365

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einer wachsenden dynamischen Immobilienaktiengesellschaft, mit der Möglichkeit der Erweiterung Ihres Tätigkeitsfeldes in Bezug auf vertiefte Aufgaben in der Projektentwicklung und der eigenständigen Umsetzung / Ausführung von Projekten.

Es erwarten Sie spannende Themenfelder, in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können, mit kurzen Wegen, der direkten Nähe zu den Entscheidungsträgern und persönlicher Kommunikation, sowie der konkreten Einbindung in die Entwicklung der Unternehmensstrategie. 

Unser Team ist im Rahmen unserer laufenden Projektarbeiten konsequent leistungs- und ergebnisorientiert ausgerichtet und freut sich auf Ihre Mitarbeit!
Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website www.gieag.de/karriere/ oder alternativ per E-Mail an karriere@gieag.de. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung im PDF Format (max. 5 MB, eine Datei) und unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.  

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Mandy Winkler
Telefon: 089 / 290 516 37

Ihre Bewerbung bei GIEAG

Vielen Dank für Ihre Interesse an GIEAG Immobilien AG, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit um folgende Fragen zu beantworten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an karriere@gieag.de

Bitte laden Sie alle Dokumente Ihrer Bewerbung hoch, möglichst als als eine pdf Datei. Bitte beachten Sie, dass für eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, ein vollständigerLebenslauf und vorhandene Zeugnisse notwendig sind.
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.